ANWENDUNGSBEREICH

David Neto-Transports, S.A. (früher TDN genannt) respektiert die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz der persönlichen Daten seiner Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden. Insbesondere solche, die sich aus nationalen und gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften und Beratungen der Nationalen Datenschutzkommission ergeben, namentlich aus der Verordnung EU 2016/679.

PERSÖNLICHE DATEN DER ARBEITNEHMER

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers im Rahmen des Arbeitsverhältnisses ergibt sich zum einen aus dem Vertragsinhalt und zum anderen aus der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, d.h. der arbeits-, steuer- und gemeinschaftsrechtlichen Bestimmungen und vor offiziellen Aufsichtsorganen wie AT, Sozialversicherung oder ACT.

Die Verarbeitung der persönlichen Daten der Mitarbeiter ist nur dem zu jeder Zeit benannten Datenverantwortlichen vorbehalten, mit beschränktem Zugang, der in Übereinstimmung mit dem Gesetz ordnungsgemäß gerechtfertigt ist, und in jedem Fall unter Wahrung der Vertraulichkeit.

Der Mitarbeiter kann jederzeit auf seinen Antrag hin auf seine geschützten Daten zugreifen und deren Änderung oder Korrektur im Falle eines Fehlers oder einer Unvollständigkeit verlangen.

Die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer haben gemäß dem Gesetz über Informationsrechte Zugang zu ihren persönlichen Daten und können der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Um diese Zugangs- und Widerspruchsrechte ausüben zu können, müssen sie einen schriftlichen Antrag per E-Mail dadospessoais.transports@davidneto.com an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen stellen.

Mitarbeiter können, rechtlich gesehen, das Recht ausüben, ihre persönlichen Daten zu vergessen, außer in den Fällen, die für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen vorgesehen sind.

Die Behandlung der klinischen Daten der Arbeitnehmer gehorcht dem Regime der Behandlung sensibler Daten und ist daher ausschließlich dem zertifizierten medizinischen Team vorbehalten, wobei der Arbeitnehmer Zugang zu diesen Daten hat, solange er sie direkt beim arbeitenden Arzt anfordert.

Mit dem Abschluss des Arbeitsvertrages und während der gesamten Ausführung des Arbeitsvertrages erklärt sich der Arbeitnehmer damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten in sicherer digitaler Form gespeichert, verarbeitet und zu vorher festgelegten oder pünktlich festgelegten Bedingungen abgerufen sowie für betriebliche Zwecke verwendet werden können, die sich aus den Verpflichtungen gegenüber den Kunden von DNT im Rahmen seiner Arbeit ergeben, wobei jedoch gegenüber diesen Kunden das Erfordernis der strikten und gewissenhaften Einhaltung der in diesen Datenschutzbestimmungen festgelegten Bestimmungen gewahrt bleibt.

ZWECK DER VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN VON ARBEITNEHMERN

Persönliche Daten von Mitarbeitern können vom Unternehmen für die folgenden Zwecke gesammelt und verarbeitet werden:

1. Verwaltungsmanagement - Individueller Prozess des Mitarbeiters;
2. Berechnung und Auszahlung von Gehältern, Zulagen und Subventionen;
3. Berechnung und Quellensteuer in Bezug auf obligatorische oder fakultative Abzüge von Vergütungen, die sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergeben;
4. Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung oder eines Urteils und Bearbeitung von Arbeitnehmeransprüchen;
5. Behandlung anderer Angelegenheiten im Zusammenhang mit Vergütungen, Leistungen, Zulagen oder Subventionen;
6. Bearbeitung der Ausbildungszertifizierung durch Arbeitgeber und/oder externe Ausbildungseinrichtungen;
7. Ausstellung von Reisetickets, Visa und/oder anderen Dokumenten, die sich aus der Notwendigkeit der Reise des Arbeitnehmers ergeben;
8. Registrierung und Kontrolle der Anwesenheit und/oder des Zugangs;
9. Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen auf dem Gebiet der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit;
10. Behandlung zu Identifikationszwecken, die von Kunden für das Be- oder Entladen von Waren verlangt wird;
11. Interne Kommunikation.

KATEGORIEN DER ZU ERHEBENDEN PERSÖNLICHEN DATEN

Für die oben genannten Zwecke kann die Stelle personenbezogene Daten sowie die Originale und Kopien der jeweiligen Dokumente, die unter die folgenden Kategorien fallen, sammeln und verarbeiten:

Identifizierungsdaten: Name; ID; C.C; Reisepass; Wohnsitzbescheinigung; NIF; NISS; Geburtsdatum; Geburtsort Identifikationsadressen: Anschrift; E-Mail. Familiäre Situation: Familienstand; Anzahl der Unterhaltsberechtigten. Daten bezüglich der beruflichen Tätigkeit: Qualifikationen. Vergeltungsdaten: NIB; IBAN. Biometrische Daten: Fingerabdruck. Gesundheitsdaten: Daten zur Eignungsdiagnose. Weitere Informationen, die für die Ausführung der Arbeit erforderlich sind: Führerschein; Tachographenkarte; ADR-Bescheinigung; CAM-Bescheinigung; Europäische Krankenversicherungskarte; Strafregister.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Die betroffene Person erwirbt die folgenden Rechte:

1. Das Recht, darüber informiert zu werden, wie Ihre Daten verwendet werden;
2. Das Recht, ohne Kosten oder Verzögerung auf Ihre Daten zuzugreifen;
3. Das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten im Falle der Ungenauigkeit;
4. Das Recht, vergessen/ausgelöscht zu werden;
5. Das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten für einen anderen Zweck als den, für den sie erhalten wurden, einzuschränken;
6. Das Recht auf Datenportabilität, d.h. die Verpflichtung des Unternehmens, die Daten in ihrer Gesamtheit in einem leicht zugänglichen digitalen Format zur Verfügung zu stellen;
7. Das Recht, gegen die Daten für andere Zwecke als die zum Zeitpunkt ihrer Beschaffung genannten Widerspruch einzulegen;
8. Rechte im Zusammenhang mit der automatischen Verarbeitung von Daten, d.h. das Recht auf menschliche Intervention bei der Verarbeitung.

DATENAUFBEWAHRUNGSZEIT

Zum Zweck der administrativen Verwaltung der Arbeitnehmer können die Daten nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein Jahr lang aufbewahrt werden;

Für die Zwecke der Löhne und Leistungen der Arbeitnehmer können Daten nach dem Steuerrecht für einen Zeitraum von höchstens zehn Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden;

Die Frist für die jeweiligen Daten kann aus Gründen der Rechtsverfolgung nach der Übermittlung der Daten an die Justizbehörden oder nach der Verkündung des rechtskräftigen Urteils verlängert werden;

Für die Zwecke der Rente, der Fürsorge oder der Zahlung späterer Zusatzleistungen, die bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses fällig werden, können die Daten, die zum Nachweis der Arbeitsqualität, des Dienstalters und der Gehaltsänderungen unbedingt erforderlich sind, bis zu zehn Jahre lang aufbewahrt werden, nachdem die entsprechenden Zwecke nicht erreicht wurden.

DATENEMPFÄNGER

Sie sind die Empfänger der Daten:

1. Die Stellen, denen die Daten aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung oder auf Antrag der betroffenen Person mitgeteilt werden müssen;
2. Die Finanzinstitute, die die Konten des Unternehmens für die Auszahlung der Löhne und Gehälter der Beschäftigten verwalten;
3. Die Einrichtungen, die Pensionsfonds oder das Versorgungskassensystem verwalten;
4. Die Versicherungsgesellschaften, mit denen ein Arbeitsunfall- oder Personenunfallversicherungsvertrag abgeschlossen wird;
5. Ausbildungseinrichtungen für die Ausstellung von Ausbildungszertifikaten;
6. Reisebüros oder Transportunternehmen für die Ausstellung von Reisedokumenten;
7. Die Buchhaltungsbüros oder -abteilungen zum Zweck der Lohnverarbeitung oder für die Verpflichtungen der Buchhaltung des Unternehmens;
8. Auditstellen (interne und externe) im Rahmen der Zertifizierungsprozesse;
9. An externe Berater im Rahmen ihrer Beratungsdienste;
10. An die Stellen, die im Bereich Medizin und Sicherheit am Arbeitsplatz jederzeit die Erfüllung dieser Verpflichtungen im Unternehmen sicherstellen;
11. Die Einrichtungen, die die Computerverwaltung bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten;
12. Regulierungsbehörden (Macron Law; S.S - A1; Hafendienste - SEF);
13. Kunden - die Daten der Mitarbeiter werden den Kunden im Rahmen der Verpflichtungen, die in den unterzeichneten Transportverträgen festgelegt sind, aus Sicherheitsgründen zugesandt, insbesondere zum Zweck der Identifizierung der Fahrer für den Zutritt zu ihren Räumlichkeiten;
14. Konzernunternehmen, ausschließlich und ausschließlich zum Zweck von Einstellungsverfahren.

PRIVATKUNDEN

Unsere Aufzeichnungen umfassen Daten, die im Rahmen der vertraglichen Beziehung mit TDN und bei den verschiedenen Interaktionen, die nach dem Vertrag stattfanden, gewonnen wurden.

Zweck:

Bereitstellung von Dienstleistungen - wo es notwendig ist, verarbeiten wir die Daten, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten können.

David Neto-Transports, S.A. bewahrt Ihre persönlichen Daten für den Zeitraum auf, der für die Erbringung der Dienstleistungen, die entsprechende Rechnungsstellung und die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen unbedingt erforderlich ist.

Ihre persönlichen Daten können an Anbieter von TDN-Diensten zum Zwecke der Bereitstellung von Dienstleistungen sowie an Justiz-, physische und Regulierungsbehörden zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen übermittelt werden.

Sie haben jederzeit das Recht, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen und sie im Rahmen des Vertrags und der Bestimmungen zu ändern, sich ihrer Verarbeitung zu widersetzen, ihre Zustimmung zu widerrufen und die anderen gesetzlich vorgesehenen Rechte auszuüben. Wenn Sie Ihre Zustimmung zurückziehen, beeinträchtigt dies nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Datum durchgeführten Verarbeitung.

Sie haben, wie in der Verordnung vorgesehen, das Recht, im Falle einer Verletzung Ihrer persönlichen Daten benachrichtigt zu werden, und Sie können bei den Behörden eine Beschwerde einreichen.

Wir gewährleisten den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten. Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um der Verordnung nachzukommen und sicherzustellen, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten rechtmäßig, fair, transparent und auf die zulässigen Zwecke beschränkt ist. Wir ergreifen die Maßnahmen, die wir für angemessen halten, um die Genauigkeit, Integrität und Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten sowie Ihre anderen Rechte zu gewährleisten.

FOTOS/FILMEN/AUFNAHMEN

Es ist verboten, ohne die Zustimmung des Inhabers der Daten zu fotografieren, zu filmen oder irgendeine Art von Aufzeichnung oder ein anderes Verfahren zur Vervielfältigung und/oder Reproduktion persönlicher Dokumente vorzunehmen, außer in den gesetzlich vorgesehenen oder von einer zuständigen Behörde zu diesem Zweck ordnungsgemäß genehmigten Fällen.

AUSRÜSTUNG ZUR ANWESENHEITSKONTROLLE PER FINGERABDRUCK

1. Zweck der Verwendung von Geräten zur Anwesenheitskontrolle per Fingerabdruck. Die Installation und Verwendung von Geräten zur Anwesenheitskontrolle per Fingerabdruck zielt auf die Verwaltung der Anwesenheit innerhalb der Einrichtung ab.
2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Für den Einsatz von Fingerabdruck-Anwesenheitskontrollgeräten ist es erforderlich, dass das System die Fingerabdruckdaten der Mitarbeiter im Voraus erfasst und deren Namen, Mitarbeiternummer und Kategorie/Abschnitt aufzeichnet. Wenn der Mitarbeiter das Gerät benutzt, zeichnet das System Datum und Uhrzeit der Ein und Ausfahrt des Arbeitszeitraums auf.
3. Verwendung personenbezogener Daten. Nur der Leiter der Einrichtung und befugte Beamte dürfen, soweit unbedingt erforderlich, auf die Daten zugreifen und sie verarbeiten. Die Anwesenheitslisten werden den Mitarbeitern der Verwaltungs- und Finanzverwaltung für die Verwaltungs-, Gehalts- und Leistungsverwaltung ausgehändigt. Zum Zweck der disziplinarischen Untersuchung werden die entsprechenden Daten gegebenenfalls an den Leiter der disziplinarischen Untersuchung übermittelt. Zum Zwecke der Untersuchung von Straftaten und in Fällen, in denen die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden müssen, werden die entsprechenden Daten möglicherweise an die Justizinstitution, die Kriminalpolizei oder andere zuständige Behörden übermittelt.

PERSÖNLICHE DATEN VON AUSZUBILDENDEN UND AUSBILDERN

Die Verarbeitung der persönlichen Daten von Auszubildenden und Ausbildern erfolgt einerseits aus dem Vertragsinhalt und andererseits aus der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gegenüber offiziellen Stellen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Auszubildenden und Ausbildern ist nur dem jeweils benannten für die Datenverarbeitung Verantwortlichen vorbehalten, wobei der Zugang entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen beschränkt ist und in jedem Fall die Vertraulichkeit gewahrt bleibt.

Der Trainee/Ausbilder kann jederzeit auf seine geschützten Daten zugreifen und im Falle eines Fehlers oder einer Unvollständigkeit deren Änderung oder Korrektur verlangen.

Die Auszubildenden/Ausbilder haben in Übereinstimmung mit dem Gesetz das Recht auf Information, Zugang und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten. Um diese Zugangs- und Widerspruchsrechte ausüben zu können, müssen sie einen schriftlichen Antrag per E-Mail dadospessoais.transports@davidneto.com an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen stellen.

Mit dem Abschluss des Ausbildungsvertrages und während der gesamten Durchführung gibt der Trainee/Ausbilder sein Einverständnis, dass seine persönlichen Daten in einer sicheren digitalen Form gespeichert, verarbeitet und unter den zuvor festgelegten oder pünktlich festgelegten Bedingungen abgerufen werden können, außer in den für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen vorgesehenen Fällen.

Für Auszubildende und Ausbilder: die in dieser Verordnung für Arbeitnehmer vorgesehene Regelung in Bezug auf die Verarbeitung der Erhebung, den Zweck der Verarbeitung, die Kategorie der zu erhebenden Daten, die Aufbewahrungsfristen, die Empfänger der Daten, die für die personenbezogenen Daten der Arbeitnehmer vorgesehen sind, mit den erforderlichen Anpassungen und, falls zutreffend.

ARBEITNEHMERRECHTE

Die Arbeitnehmer genießen in Übereinstimmung mit dem Gesetz das Recht auf Information, Zugang und Widerspruch. Um von ihrem Auskunftsrecht Gebrauch zu machen, müssen sie einen schriftlichen Antrag an die für die Verarbeitung der Daten verantwortliche Person per E-Mail dadospessoais.transports@davidneto.com stellen oder ein separates Formular bei der Personalabteilung anfordern.

VERLETZUNG DER VERFAHRENSREGELN ZUM DATENSCHUTZ

Im Falle eines Informationslecks, eines Verstoßes gegen die internen Bestimmungen der Datenschutzpolitik oder einer anderen Form von rechtswidrigem Verhalten hat diese Stelle den Vorfall innerhalb von 72 Stunden der Nationalen Datenschutzkommission (CNPD) zu melden.