{"id":778,"date":"2019-04-29T14:36:15","date_gmt":"2019-04-29T14:36:15","guid":{"rendered":"http:\/\/davidneto.com\/?page_id=778"},"modified":"2020-08-31T15:13:11","modified_gmt":"2020-08-31T15:13:11","slug":"protecao-de-dados","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/davidneto.com\/de\/protecao-de-dados\/","title":{"rendered":"Datenschutz"},"content":{"rendered":"

ANWENDUNGSBEREICH<\/strong><\/p>\n

David Neto-Transports, S.A. (fr\u00fcher TDN genannt) respektiert die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz der pers\u00f6nlichen Daten seiner Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden. Insbesondere solche, die sich aus nationalen und gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften und Beratungen der Nationalen Datenschutzkommission ergeben, namentlich aus der Verordnung EU 2016\/679.<\/p>\n

PERS\u00d6NLICHE DATEN DER ARBEITNEHMER<\/strong><\/p>\n

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers im Rahmen des Arbeitsverh\u00e4ltnisses ergibt sich zum einen aus dem Vertragsinhalt und zum anderen aus der Erf\u00fcllung der gesetzlichen Verpflichtungen, d.h. der arbeits-, steuer- und gemeinschaftsrechtlichen Bestimmungen und vor offiziellen Aufsichtsorganen wie AT, Sozialversicherung oder ACT.<\/p>\n

Die Verarbeitung der pers\u00f6nlichen Daten der Mitarbeiter ist nur dem zu jeder Zeit benannten Datenverantwortlichen vorbehalten, mit beschr\u00e4nktem Zugang, der in \u00dcbereinstimmung mit dem Gesetz ordnungsgem\u00e4\u00df gerechtfertigt ist, und in jedem Fall unter Wahrung der Vertraulichkeit.<\/p>\n

Der Mitarbeiter kann jederzeit auf seinen Antrag hin auf seine gesch\u00fctzten Daten zugreifen und deren \u00c4nderung oder Korrektur im Falle eines Fehlers oder einer Unvollst\u00e4ndigkeit verlangen.<\/p>\n

Die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer haben gem\u00e4\u00df dem Gesetz \u00fcber Informationsrechte Zugang zu ihren pers\u00f6nlichen Daten und k\u00f6nnen der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Um diese Zugangs- und Widerspruchsrechte aus\u00fcben zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen sie einen schriftlichen Antrag per E-Mail dadospessoais.transports@davidneto.com an den f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlichen stellen.<\/p>\n

Mitarbeiter k\u00f6nnen, rechtlich gesehen, das Recht aus\u00fcben, ihre pers\u00f6nlichen Daten zu vergessen, au\u00dfer in den F\u00e4llen, die f\u00fcr die Erf\u00fcllung gesetzlicher Verpflichtungen vorgesehen sind.<\/p>\n

Die Behandlung der klinischen Daten der Arbeitnehmer gehorcht dem Regime der Behandlung sensibler Daten und ist daher ausschlie\u00dflich dem zertifizierten medizinischen Team vorbehalten, wobei der Arbeitnehmer Zugang zu diesen Daten hat, solange er sie direkt beim arbeitenden Arzt anfordert.<\/p>\n

Mit dem Abschluss des Arbeitsvertrages und w\u00e4hrend der gesamten Ausf\u00fchrung des Arbeitsvertrages erkl\u00e4rt sich der Arbeitnehmer damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten in sicherer digitaler Form gespeichert, verarbeitet und zu vorher festgelegten oder p\u00fcnktlich festgelegten Bedingungen abgerufen sowie f\u00fcr betriebliche Zwecke verwendet werden k\u00f6nnen, die sich aus den Verpflichtungen gegen\u00fcber den Kunden von DNT im Rahmen seiner Arbeit ergeben, wobei jedoch gegen\u00fcber diesen Kunden das Erfordernis der strikten und gewissenhaften Einhaltung der in diesen Datenschutzbestimmungen festgelegten Bestimmungen gewahrt bleibt.<\/p>\n

ZWECK DER VERARBEITUNG PERS\u00d6NLICHER DATEN VON ARBEITNEHMERN<\/strong><\/p>\n

Pers\u00f6nliche Daten von Mitarbeitern k\u00f6nnen vom Unternehmen f\u00fcr die folgenden Zwecke gesammelt und verarbeitet werden:<\/p>\n

    \n
  1. Verwaltungsmanagement – Individueller Prozess des Mitarbeiters;<\/li>\n
  2. Berechnung und Auszahlung von Geh\u00e4ltern, Zulagen und Subventionen;<\/li>\n
  3. Berechnung und Quellensteuer in Bezug auf obligatorische oder fakultative Abz\u00fcge von Verg\u00fctungen, die sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergeben;<\/li>\n
  4. Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung oder eines Urteils und Bearbeitung von Arbeitnehmeranspr\u00fcchen;<\/li>\n
  5. Behandlung anderer Angelegenheiten im Zusammenhang mit Verg\u00fctungen, Leistungen, Zulagen oder Subventionen;<\/li>\n
  6. Bearbeitung der Ausbildungszertifizierung durch Arbeitgeber und\/oder externe Ausbildungseinrichtungen;<\/li>\n
  7. Ausstellung von Reisetickets, Visa und\/oder anderen Dokumenten, die sich aus der Notwendigkeit der Reise des Arbeitnehmers ergeben;<\/li>\n
  8. Registrierung und Kontrolle der Anwesenheit und\/oder des Zugangs;<\/li>\n
  9. Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen auf dem Gebiet der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit;<\/li>\n
  10. Behandlung zu Identifikationszwecken, die von Kunden f\u00fcr das Be- oder Entladen von Waren verlangt wird;<\/li>\n
  11. Interne Kommunikation.<\/li>\n<\/ol>\n

    KATEGORIEN DER ZU ERHEBENDEN PERS\u00d6NLICHEN DATEN<\/strong><\/p>\n

    F\u00fcr die oben genannten Zwecke kann die Stelle personenbezogene Daten sowie die Originale und Kopien der jeweiligen Dokumente, die unter die folgenden Kategorien fallen, sammeln und verarbeiten:<\/p>\n

    Identifizierungsdaten:<\/strong> Name; ID; C.C; Reisepass; Wohnsitzbescheinigung; NIF; NISS; Geburtsdatum; Geburtsort
    \nIdentifikationsadressen:<\/strong> Anschrift; E-Mail.
    \nFamili\u00e4re Situation:<\/strong> Familienstand; Anzahl der Unterhaltsberechtigten.
    \nDaten bez\u00fcglich der beruflichen T\u00e4tigkeit:<\/strong> Qualifikationen.
    \nVergeltungsdaten:<\/strong> NIB; IBAN.
    \nBiometrische Daten:<\/strong> Fingerabdruck.
    \nGesundheitsdaten:<\/strong> Daten zur Eignungsdiagnose.
    \nWeitere Informationen, die f\u00fcr die Ausf\u00fchrung der Arbeit erforderlich sind:<\/strong> F\u00fchrerschein; Tachographenkarte; ADR-Bescheinigung; CAM-Bescheinigung; Europ\u00e4ische Krankenversicherungskarte; Strafregister.<\/p>\n

    RECHTE DER BETROFFENEN PERSON<\/strong><\/p>\n

    Die betroffene Person erwirbt die folgenden Rechte:<\/p>\n

      \n
    1. Das Recht, dar\u00fcber informiert zu werden, wie Ihre Daten verwendet werden;<\/li>\n
    2. Das Recht, ohne Kosten oder Verz\u00f6gerung auf Ihre Daten zuzugreifen;<\/li>\n
    3. Das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten im Falle der Ungenauigkeit;<\/li>\n
    4. Das Recht, vergessen\/ausgel\u00f6scht zu werden;<\/li>\n
    5. Das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten f\u00fcr einen anderen Zweck als den, f\u00fcr den sie erhalten wurden, einzuschr\u00e4nken;<\/li>\n
    6. Das Recht auf Datenportabilit\u00e4t, d.h. die Verpflichtung des Unternehmens, die Daten in ihrer Gesamtheit in einem leicht zug\u00e4nglichen digitalen Format zur Verf\u00fcgung zu stellen;<\/li>\n
    7. Das Recht, gegen die Daten f\u00fcr andere Zwecke als die zum Zeitpunkt ihrer Beschaffung genannten Widerspruch einzulegen;<\/li>\n
    8. Rechte im Zusammenhang mit der automatischen Verarbeitung von Daten, d.h. das Recht auf menschliche Intervention bei der Verarbeitung.<\/li>\n<\/ol>\n

      DATENAUFBEWAHRUNGSZEIT<\/strong><\/p>\n

      Zum Zweck der administrativen Verwaltung der Arbeitnehmer k\u00f6nnen die Daten nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses ein Jahr lang aufbewahrt werden;<\/p>\n

      F\u00fcr die Zwecke der L\u00f6hne und Leistungen der Arbeitnehmer k\u00f6nnen Daten nach dem Steuerrecht f\u00fcr einen Zeitraum von h\u00f6chstens zehn Jahren nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses aufbewahrt werden;<\/p>\n

      Die Frist f\u00fcr die jeweiligen Daten kann aus Gr\u00fcnden der Rechtsverfolgung nach der \u00dcbermittlung der Daten an die Justizbeh\u00f6rden oder nach der Verk\u00fcndung des rechtskr\u00e4ftigen Urteils verl\u00e4ngert werden;<\/p>\n

      F\u00fcr die Zwecke der Rente, der F\u00fcrsorge oder der Zahlung sp\u00e4terer Zusatzleistungen, die bei Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses f\u00e4llig werden, k\u00f6nnen die Daten, die zum Nachweis der Arbeitsqualit\u00e4t, des Dienstalters und der Gehalts\u00e4nderungen unbedingt erforderlich sind, bis zu zehn Jahre lang aufbewahrt werden, nachdem die entsprechenden Zwecke nicht erreicht wurden.<\/p>\n

      DATENEMPF\u00c4NGER<\/strong><\/p>\n

      Sie sind die Empf\u00e4nger der Daten:<\/p>\n

        \n
      1. Die Stellen, denen die Daten aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung oder auf Antrag der betroffenen Person mitgeteilt werden m\u00fcssen;<\/li>\n
      2. Die Finanzinstitute, die die Konten des Unternehmens f\u00fcr die Auszahlung der L\u00f6hne und Geh\u00e4lter der Besch\u00e4ftigten verwalten;<\/li>\n
      3. Die Einrichtungen, die Pensionsfonds oder das Versorgungskassensystem verwalten;<\/li>\n
      4. Die Versicherungsgesellschaften, mit denen ein Arbeitsunfall- oder Personenunfallversicherungsvertrag abgeschlossen wird;<\/li>\n
      5. Ausbildungseinrichtungen f\u00fcr die Ausstellung von Ausbildungszertifikaten;<\/li>\n
      6. Reiseb\u00fcros oder Transportunternehmen f\u00fcr die Ausstellung von Reisedokumenten;<\/li>\n
      7. Die Buchhaltungsb\u00fcros oder -abteilungen zum Zweck der Lohnverarbeitung oder f\u00fcr die Verpflichtungen der Buchhaltung des Unternehmens;<\/li>\n
      8. Auditstellen (interne und externe) im Rahmen der Zertifizierungsprozesse;<\/li>\n
      9. An externe Berater im Rahmen ihrer Beratungsdienste;<\/li>\n
      10. An die Stellen, die im Bereich Medizin und Sicherheit am Arbeitsplatz jederzeit die Erf\u00fcllung dieser Verpflichtungen im Unternehmen sicherstellen;<\/li>\n
      11. Die Einrichtungen, die die Computerverwaltung bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gew\u00e4hrleisten;<\/li>\n
      12. Regulierungsbeh\u00f6rden (Macron Law; S.S – A1; Hafendienste – SEF);<\/li>\n
      13. Kunden – die Daten der Mitarbeiter werden den Kunden im Rahmen der Verpflichtungen, die in den unterzeichneten Transportvertr\u00e4gen festgelegt sind, aus Sicherheitsgr\u00fcnden zugesandt, insbesondere zum Zweck der Identifizierung der Fahrer f\u00fcr den Zutritt zu ihren R\u00e4umlichkeiten;<\/li>\n
      14. Konzernunternehmen, ausschlie\u00dflich und ausschlie\u00dflich zum Zweck von Einstellungsverfahren.<\/li>\n<\/ol>\n

        PRIVATKUNDEN<\/strong><\/p>\n

        Unsere Aufzeichnungen umfassen Daten, die im Rahmen der vertraglichen Beziehung mit TDN und bei den verschiedenen Interaktionen, die nach dem Vertrag stattfanden, gewonnen wurden.<\/p>\n

        Zweck:<\/p>\n

        Bereitstellung von Dienstleistungen – wo es notwendig ist, verarbeiten wir die Daten, um die gesetzlichen Anforderungen zu erf\u00fcllen, damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten k\u00f6nnen.<\/p>\n

        David Neto-Transports, S.A. bewahrt Ihre pers\u00f6nlichen Daten f\u00fcr den Zeitraum auf, der f\u00fcr die Erbringung der Dienstleistungen, die entsprechende Rechnungsstellung und die Erf\u00fcllung der gesetzlichen Verpflichtungen unbedingt erforderlich ist.<\/p>\n

        Ihre pers\u00f6nlichen Daten k\u00f6nnen an Anbieter von TDN-Diensten zum Zwecke der Bereitstellung von Dienstleistungen sowie an Justiz-, physische und Regulierungsbeh\u00f6rden zum Zwecke der Erf\u00fcllung gesetzlicher Anforderungen \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n

        Sie haben jederzeit das Recht, auf Ihre pers\u00f6nlichen Daten zuzugreifen und sie im Rahmen des Vertrags und der Bestimmungen zu \u00e4ndern, sich ihrer Verarbeitung zu widersetzen, ihre Zustimmung zu widerrufen und die anderen gesetzlich vorgesehenen Rechte auszu\u00fcben. Wenn Sie Ihre Zustimmung zur\u00fcckziehen, beeintr\u00e4chtigt dies nicht die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der bis zu diesem Datum durchgef\u00fchrten Verarbeitung.<\/p>\n

        Sie haben, wie in der Verordnung vorgesehen, das Recht, im Falle einer Verletzung Ihrer pers\u00f6nlichen Daten benachrichtigt zu werden, und Sie k\u00f6nnen bei den Beh\u00f6rden eine Beschwerde einreichen.<\/p>\n

        Wir gew\u00e4hrleisten den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer pers\u00f6nlichen Daten. Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen ergriffen, um der Verordnung nachzukommen und sicherzustellen, dass die Verarbeitung Ihrer pers\u00f6nlichen Daten rechtm\u00e4\u00dfig, fair, transparent und auf die zul\u00e4ssigen Zwecke beschr\u00e4nkt ist. Wir ergreifen die Ma\u00dfnahmen, die wir f\u00fcr angemessen halten, um die Genauigkeit, Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit Ihrer pers\u00f6nlichen Daten sowie Ihre anderen Rechte zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

        FOTOS\/FILMEN\/AUFNAHMEN<\/strong><\/p>\n

        Es ist verboten, ohne die Zustimmung des Inhabers der Daten zu fotografieren, zu filmen oder irgendeine Art von Aufzeichnung oder ein anderes Verfahren zur Vervielf\u00e4ltigung und\/oder Reproduktion pers\u00f6nlicher Dokumente vorzunehmen, au\u00dfer in den gesetzlich vorgesehenen oder von einer zust\u00e4ndigen Beh\u00f6rde zu diesem Zweck ordnungsgem\u00e4\u00df genehmigten F\u00e4llen.<\/p>\n

        AUSR\u00dcSTUNG ZUR ANWESENHEITSKONTROLLE PER FINGERABDRUCK<\/strong><\/p>\n

          \n
        1. Zweck der Verwendung von Ger\u00e4ten zur Anwesenheitskontrolle per Fingerabdruck.
          \n<\/strong>Die Installation und Verwendung von Ger\u00e4ten zur Anwesenheitskontrolle per Fingerabdruck zielt auf die Verwaltung der Anwesenheit innerhalb der Einrichtung ab.<\/li>\n
        2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten. <\/strong>
          \nF\u00fcr den Einsatz von Fingerabdruck-Anwesenheitskontrollger\u00e4ten ist es erforderlich, dass das System die Fingerabdruckdaten der Mitarbeiter im Voraus erfasst und deren Namen, Mitarbeiternummer und Kategorie\/Abschnitt aufzeichnet.
          \nWenn der Mitarbeiter das Ger\u00e4t benutzt, zeichnet das System Datum und Uhrzeit der Ein und Ausfahrt des Arbeitszeitraums auf.<\/li>\n
        3. Verwendung personenbezogener Daten<\/strong>.
          \nNur der Leiter der Einrichtung und befugte Beamte d\u00fcrfen, soweit unbedingt erforderlich, auf die Daten zugreifen und sie verarbeiten.
          \nDie Anwesenheitslisten werden den Mitarbeitern der Verwaltungs- und Finanzverwaltung f\u00fcr die Verwaltungs-, Gehalts- und Leistungsverwaltung ausgeh\u00e4ndigt.
          \nZum Zweck der disziplinarischen Untersuchung werden die entsprechenden Daten gegebenenfalls an den Leiter der disziplinarischen Untersuchung \u00fcbermittelt.
          \nZum Zwecke der Untersuchung von Straftaten und in F\u00e4llen, in denen die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden m\u00fcssen, werden die entsprechenden Daten m\u00f6glicherweise an die Justizinstitution, die Kriminalpolizei oder andere zust\u00e4ndige Beh\u00f6rden \u00fcbermittelt.<\/li>\n<\/ol>\n

          PERS\u00d6NLICHE DATEN VON AUSZUBILDENDEN UND AUSBILDERN<\/strong><\/p>\n

          Die Verarbeitung der pers\u00f6nlichen Daten von Auszubildenden und Ausbildern erfolgt einerseits aus dem Vertragsinhalt und andererseits aus der Erf\u00fcllung gesetzlicher Verpflichtungen gegen\u00fcber offiziellen Stellen.<\/p>\n

          Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Auszubildenden und Ausbildern ist nur dem jeweils benannten f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlichen vorbehalten, wobei der Zugang entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen beschr\u00e4nkt ist und in jedem Fall die Vertraulichkeit gewahrt bleibt.<\/p>\n

          Der Trainee\/Ausbilder kann jederzeit auf seine gesch\u00fctzten Daten zugreifen und im Falle eines Fehlers oder einer Unvollst\u00e4ndigkeit deren \u00c4nderung oder Korrektur verlangen.<\/p>\n

          Die Auszubildenden\/Ausbilder haben in \u00dcbereinstimmung mit dem Gesetz das Recht auf Information, Zugang und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer pers\u00f6nlichen Daten. Um diese Zugangs- und Widerspruchsrechte aus\u00fcben zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen sie einen schriftlichen Antrag per E-Mail dadospessoais.transports@davidneto.com an den f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlichen stellen.<\/p>\n

          Mit dem Abschluss des Ausbildungsvertrages und w\u00e4hrend der gesamten Durchf\u00fchrung gibt der Trainee\/Ausbilder sein Einverst\u00e4ndnis, dass seine pers\u00f6nlichen Daten in einer sicheren digitalen Form gespeichert, verarbeitet und unter den zuvor festgelegten oder p\u00fcnktlich festgelegten Bedingungen abgerufen werden k\u00f6nnen, au\u00dfer in den f\u00fcr die Erf\u00fcllung der gesetzlichen Verpflichtungen vorgesehenen F\u00e4llen.<\/p>\n

          F\u00fcr Auszubildende und Ausbilder: die in dieser Verordnung f\u00fcr Arbeitnehmer vorgesehene Regelung in Bezug auf die Verarbeitung der Erhebung, den Zweck der Verarbeitung, die Kategorie der zu erhebenden Daten, die Aufbewahrungsfristen, die Empf\u00e4nger der Daten, die f\u00fcr die personenbezogenen Daten der Arbeitnehmer vorgesehen sind, mit den erforderlichen Anpassungen und, falls zutreffend.<\/p>\n

          ARBEITNEHMERRECHTE<\/strong><\/p>\n

          Die Arbeitnehmer genie\u00dfen in \u00dcbereinstimmung mit dem Gesetz das Recht auf Information, Zugang und Widerspruch. Um von ihrem Auskunftsrecht Gebrauch zu machen, m\u00fcssen sie einen schriftlichen Antrag an die f\u00fcr die Verarbeitung der Daten verantwortliche Person per E-Mail dadospessoais.transports@davidneto.com stellen oder ein separates Formular bei der Personalabteilung anfordern.<\/p>\n

          VERLETZUNG DER VERFAHRENSREGELN ZUM DATENSCHUTZ<\/strong><\/p>\n

          Im Falle eines Informationslecks, eines Versto\u00dfes gegen die internen Bestimmungen der Datenschutzpolitik oder einer anderen Form von rechtswidrigem Verhalten hat diese Stelle den Vorfall innerhalb von 72 Stunden der Nationalen Datenschutzkommission (CNPD) zu melden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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